Soumettre vos heures

Lorsque vous soumettez vos heures, vous devez entrer les heures travaillées pour chaque jour de la semaine. Assurez-vous de soumettre vos heures à votre succursale Kelly au plus tard à 12 h 00 (midi - heure de l’Est) le lundi suivant la semaine travaillée pour que le Service de la paie reçoive votre feuille de temps avant 12 h 00 (midi - heure de l’Est) le mardi. Les feuilles de temps reçues au Service de la paie après le mercredi midi (heure de l'Est) ne seront pas payées avant la semaine suivante.

Veuillez garder à l’esprit que des conditions climatiques défavorables, des jours fériés et un important volume de courrier peuvent entraîner des délais de livraison de votre chèque de paie. Nous vous recommandons de souscrire à notre programme de dépôt direct.

Une feuille de temps incomplète peut entraîner des délais dans le traitement de votre paie.

Utiliser Kelly Web Time

Introduction
Kelly Web Time est un système de comptabilisation des heures de travail qui vous permet d'entrer vos feuilles de temps par le biais de l’Internet ou du téléphone. Ce système est simple et rapide à utiliser. Veuillez noter que :

  • Toutes les heures de travail doivent être entrées avant 23h59 (heure de l’Est) le dimanche de votre semaine de travail.
  • Entrez uniquement les heures réellement travaillées. N'entrez pas vos vacances, vos congés ni vos dépenses dans le système. Communiquez avec votre représentant Kelly pour obtenir de l’aide sur la façon de traiter l’entrée de ces données.

Manuel d'utilisation de KWT et capsules vidéo en ligne
Consultez les guides de l'utilisateur et les capsules vidéo pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d'utiliser le site en ligne de KWT.

Soutien
Pour toute question ou problème en lien avec l’utilisation de Kelly Web Time, communiquez avec la Ligne de soutien informatique de Kelly en composant le 1-800-KELLY-28 (1-800-535-5928) ou en remplissant le formulaire électronique.

Ouvrir une session dans Kelly Web Time (Version Web)

  1. Rendez-vous à Kelly Web Time.
  2. À la section « Enregistrement d'un utilisateur » située à la gauche de l'écran, suivez les instructions pour vous inscrire. Votre adresse électronique sera votre code d'utilisateur et vous devrez créer un mot de passe sensible à la casse.
  3. Une fois inscrit(e), rendez-vous à la section « Accéder à un compte » à la droite de l'écran pour accéder à Kelly Web Time.
  4. Cliquez sur ce lien pour accéder aux capsules vidéo qui vous aideront à enregistrer et entrer votre temps.

IMPORTANT : Une fois que vous avez entré toutes vos heures à la fin de la semaine, sélectionnez « Soumettre tout pour approbation ». Les heures sauvegardées ne sont pas envoyées au client pour approbation ni au Service de la paie. Assurez-vous de soumettre vos heures chaque semaine une fois les avoir toutes entrées.

Ouvrir une session dans le système de réponse vocale interactive Kelly Web Time (version téléphonique)

  1. Composez le 1-888-316-0536.
  2. Accédez au système en entrant votre numéro d'affectation (numéro de succursale + numéro de référence) et les quatre derniers chiffres de votre numéro d'assurance sociale. Si vous ne connaissez pas votre numéro d'affectation, veuillez communiquer avec votre représentant Kelly.
  3. Suivez les directives pour entrer vos heures de travail.
  4. Une fois vos heures confirmées pour la semaine, on vous demandera si vous souhaitez les soumettre pour qu'elles soient approuvées. Sélectionnez 1 pour répondre « Oui ».

Si vous avez des questions additionnelles sur la façon de vous enregistrer ou d'entrer vos heures, composez le 1-800-KELLY-28 (1-800-535-5928).

Renseignements supplémentaires importants

Politique sur la paie de vacances pour les employé(e)s du Québec
Les Services Kelly accumule la paie de vacances de ses employé(e)s temporaires conformément aux normes du travail du Québec. Kelly vous versera la paie de vacances que vous aurez accumulée depuis le début de l’année lorsque vous en ferez la demande auprès de votre représentant Kelly. Les employé(e)s ne peuvent pas faire une demande de paie de vacances directement auprès de la Ligne de soutien du Service de la paie. La demande doit être soumise par leur succursale.

Renseignements relatifs aux saisies de salaire et aux perceptions de frais
Étant votre employeur, Kelly est juridiquement dans l'obligation d'administrer toute saisie de salaire et de percevoir les frais y étant associés. Les frais seront perçus sur toute nouvelle saisie de salaire ou selon tout changement appliqué sur une saisie de salaire en cours, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre succursale Kelly pour obtenir de plus amples renseignements relatifs aux frais perçus pour les saisies de salaire.